Een verkooptijdvak is een onderdeel van een event/uitvoering waarin specifieke instellingen kunnen worden gemaakt, zoals de verkoopperiode en geldigheid van de tickets. Een event/uitvoering kan meerdere verkooptijdvakken bevatten, elk met zijn eigen instellingen.
Om het overzichtelijk te houden wordt aangeraden om verschillende verkooptijdvakken aan te maken voor pricetypes met en zonder capaciteit.
Het is ook mogelijk om een verkooptijdvak te kopiëren. Klik hier voor meer informatie.
Ga in Admin naar Tickets → Price keys → Event → Uitvoering en klik op Verkooptijdvak toevoegen.
Start met het geven van een Titel. Dit kan een categorie zijn zoals entree, events of workshops. Dit is handig om onderscheid te maken als er meerdere verkooptijdvakken zijn.
Bij verkoopkanaal selecteer je het verkoopkanaal waar de pricetypes dienen te worden aangeboden.
Verkoopperiode
Verkoop start is de startdatum van verkoop.
Verkoop stop is de einddatum van de verkoop.
Let op! In het systeem wordt 00:00 uur beschouwd als het begin van de volgende dag. De laatste mogelijke eindtijd op een dag is dus altijd 23:59 uur.
Verkoop stop (capaciteiten). Dit is een belangrijke instelling voor als je pricetypes verkoopt die aan een capaciteit zijn gekoppeld. Het systeem kijkt naar de eindtijd van het tijdslot en bepaalt vanaf die tijd wanneer de capaciteit uit de verkoop mag.
Er zijn vier opties:
- Vaste tijd op dag
- Minuten voor start of eind tijdslot
- Uren voor start of eind tijdslot
- Dagen voor start of eind tijdslot
Vaste tijd op dag is een vaste tijd waarop de verkoop iedere dag stopt. Bij vaste tijd op dag stopt hij op de dagen op de ingestelde tijd met verkopen. Als je deze optie gebruikt in combinatie met meerdere tijdsloten, dan blijven alle tijdsloten zichtbaar tot 23:59 uur. Zoals in het voorbeeld hieronder, zal de verkoop van tickets met de bezoekdatum van vandaag dagelijks om 23:59 uur stoppen.
Minuten/uren/dagen voor de start of eind van het tijdslot
Met deze optie kun je zelf bepalen hoeveel tijd voor de start of het eind van het tijdslot de verkoop moet worden stopgezet. Als er meerdere tijdsloten zijn, dan gaat elk tijdslot, x minuten/uren vóór de start van dat specifieke tijdslot, automatisch uit de verkoop. Als het tijdslot om 10 uur start zal de verkoop volgens het voorbeeld hieronder om 9.55 uur stoppen. Als er ook een tijdslot van 11 uur is, zal deze om 10.55 uur stoppen.
Bijvoorbeeld: als je instelt dat de verkoop 45 minuten voor het einde moet stoppen, dan verdwijnt ook je laatste tijdslot 45 minuten vóór de eindtijd al uit de verkoop.
Capaciteit beschikbaar in de toekomst
Dagen in de toekomst is hoeveel dagen er vanaf vandaag in de kalender mogen worden getoond. Elke nieuwe dag wordt een extra dag in de kalender beschikbaar.
Per dag van de week is alleen beschikbaar bij speciaal (shop) maatwerk.
Geldigheid
Geldig van en geldig tot hoeven niet ingevuld te worden als een capaciteit is gekoppeld aan alle pricetypes.
Als deze velden wél worden ingevuld, bepaal je daarmee de kalenderrange waarin aanbod wordt getoond (mits er daadwerkelijk aanbod is).
Dit geldt alleen voor pricetypes die aan een capaciteit zijn gekoppeld.
Bijvoorbeeld: de capaciteit loopt door tot 2030, maar je vult bij 'Geldig tot' 31-12-2025 in, dan wordt in de kalender alleen aanbod getoond tot en met 31-12-2025.
Ticket vanaf (tijdslot) bepaalt vanaf hoe laat de pricetypes geldig zijn (dus gescand kunnen worden).
Ticket till (timeslot) bepaalt tot hoe laat de pricetypes geldig zijn.
Er zijn 5 opties: tijd op dag tijdslot, minuten voor tijdslot, uren voor tijdslot, vaste datum.
Indien de pricetypes de gehele dag geldig zijn, kun je hier kiezen voor ‘Tijd op dag tijdslot’ met de tijdstippen 00:00 - 23:59.
Ander
Als laatste bepaal je voor waar het verkooptijdvak beschikbaar moet worden; online, reseller of kassa.
Dit staat default op Online. Dit dient aangevinkt te zijn om als het verkooptijdvak beschikbaar dient te zijn in de online shop. Vink (ook) 'Kassa' aan als het verkooptijdvak ook in de kassa beschikbaar dient te zijn.
