Voor alle medewerkers of collega's die je toegang wilt geven tot de Admin, moet er een account aangemaakt worden. Voor elk account kan je verschillende rechten instellen.
De rechten van een gebruiker instellen doe je door de gebruiker te koppelen aan een rol. Lees hier meer over hoe je een rol aanmaakt: Een rol aanmaken in de Admin.
Om een gebruiker toe te voegen ga je in de Admin naar Instellingen → Toegang → Gebruikers. Een lijst met alle ingestelde gebruikers opent. Klik op ‘Gebruiker toevoegen’.
Het volgende scherm opent:
Vul de benodigde gegevens in. E-mailadres, voornaam en achternaam zijn verplicht. Het invullen van overige info is optioneel. Wanneer je het wachtwoordveld leeg laat krijgt de gebruiker een e-mail met instructies om zelf een wachtwoord aan te maken.
Classic role is de rol die een account in onze oude portal heeft, deze portal wordt uit gefaseerd en daarom kan je in de meeste gevallen ‘geen rol’ laten staan. Admin toegang volstaat in veel gevallen.
Ten slotte kan er ingesteld worden dat de gebruiker gebruik maakt van 'Two Factor Authentication'. Dit zorgt ervoor dat de gebruiker zich op meerdere manieren moet identificeren wanneer deze inlogt.
Druk op ‘Opslaan’ om de gebruiker toe te voegen. De gebruiker kan nu inloggen met het opgegeven wachtwoord of ontvangt een e-mail om een wachtwoord aan te maken en kan daarna inloggen.