In de Admin kan je zelf een externe barcode reeks aanmaken voor verkoop via externe partijen. Dit doe je door middel van het aanmaken van een reservering. Hierdoor krijgen de barcode een bepaalde geldigheid en prijs. De barcode reeks kan vervolgens worden gedownload en naar de externe partij worden gestuurd.
Indien het evenement Externe barcodes nog niet bestaat, neem dan contact op met de Partnermanager afdeling via partner@ticketcounter.nl om dit eerst op te zetten.
Externe barcode reeks
Ga naar Onderhoud → Reservering toevoegen.
Klik op Prestaties kiezen, vink Nog niet actief aan en selecteer het evenement met de benaming Externe barcodes.
Selecteer de tickets die je aan de reservering toe wilt voegen.
Voor de prijs, geldigheid en scandefinitie wordt gekeken naar de instellingen in het Verkooptijdvak.
Via Geldigheid tickets overschrijven kun je optioneel een andere geldigheid aan deze reservering meegeven. De geldigheid dat in het Verkooptijdvak is ingesteld, zal dan worden overschreven.
Bij Extra informatie toevoegen kun je bijvoorbeeld aangeven dat het om een externe partij gaat zodat je de reservering later makkelijker kunt terug vinden.
Let op! Als de reservering is aangemaakt, kan de geldigheid niet meer worden aangepast! Bij externe reeksen is het gebruikelijk om de codes een lange geldigheid te geven.
Klik op Order aanmaken en bevestigen om de reservering aan te maken. De betalingswijze staat standaard op Account.
De reservering opent direct. Klik hier op de download icoon en er zal dan een export worden klaargezet dat je kunt downloaden.
QR-code controleren
De barcode reeks kan naar de externe partij worden gestuurd en zij zullen op hun beurt de barcode omzetten naar een QR-code en op een ticket plaatsen. Vraag om een voorbeeldticket zodat je kunt controleren of de QR-code scanbaar is. Dit kun je met de Ticket informatie functie van de scanapp doen. Uiteraard dien je het ticket ook op onjuistheden zoals geldigheid en prijs te checken.
Klik hier voor meer informatie over tickets scannen met de Scanapp.