In de Admin kan je zelf reserveringen aanmaken die naar gasten kunnen worden verzonden. Gasten hoeven dan geen reservering te maken in de shop of een betaling te verrichten.
Het is ook mogelijk om een reeks met barcodes aan te maken voor verkoopt via externe partijen. Klik hier voor meer informatie over het aanmaken van een Externe barcode reeks.
Je kan een reservering toevoegen via Onderhoud → Reservering toevoegen.
Kies via Prestaties kiezen een evenement. Je krijgt nu de keuze uit alle tickets (price keys) die onderdeel zijn van dit evenement of deze uitvoering.
Het verkoopkanaal staat standaard op die van de partner. Het is mogelijk om een ander verkoopkanaal te selecteren, echter je kunt alleen reserveringen aanmaken voor tickets die niet aan een capaciteit is gekoppeld. Het is (nog) niet mogelijk om tickets op datum aan te maken.
Selecteer de tickets die je aan de reservering toe wilt voegen.
Voor de tickets die je aanmaakt wordt gebruik gemaakt van de ingestelde prijs, scandefinitie en template van de pricekey. Als er een capaciteit gekoppeld is, moet je ook een datum en tijd selecteren.
Via Geldigheid tickets overschrijven kun je optioneel een andere geldigheid aan deze reservering meegeven. De geldigheid dat in het Verkooptijdvak is ingesteld, zal dan worden overschreven.
Bij Extra informatie toevoegen kun je bijvoorbeeld aangeven waar de reservering voor is bedoeld.
Vul eventueel een kortingscode (Discount code) en klik op Order aanmaken en bevestigen om de reservering aan te maken. De reservering wordt direkt geopend. De betalingswijze staat standaard op Account omdat er geen echte betaling plaatsvindt.
Klik op Bewerk contact om contactgegevens toevoegen. Vervolgens kan je de tickets genereren via Regenereer tickets en zullen de contactgegevens, indien van toepassing, op het ticket verschijnen.
De tickets kan je downloaden via Download tickets. Na het toevoegen van een e-mailadres kan ook de bevestigingsmail verzonden worden via Bevestigingsmail opnieuw verzenden.
