In de Admin kan je zelf reserveringen aanmaken. Dit kan je bijvoorbeeld gebruiken wanneer je tickets verkoopt via externe partijen. Via deze functie maak je dan een aantal reserveringen aan en de barcodes kunnen vervolgens verkocht worden via de externe partij.
Je kan een reservering toevoegen via Maintenance → Reservering toevoegen. Kies via ‘Prestaties kiezen’ een uitvoering. Je krijgt nu de keuze uit alle tickets (price keys) die onderdeel zijn van dit evenement of deze uitvoering. Selecteer de tickets die je aan de reservering toe wilt voegen.
Voor de tickets die je aanmaakt wordt gebruik gemaakt van de ingestelde prijs, scandefinitie en template van de pricekey.
Vervolgens kan je ervoor kiezen om een (aangepaste) geldigheid aan de tickets te koppelen. Vink hiervoor het vakje aan bij ‘Geldigheid tickets overschrijven:’. Daarnaast kan je extra informatie toevoegen.
Klik op ‘Order aanmaken en bevestigen’ om de reservering aan te maken. De reservering opent nu direct.
Op de orderpagina heb je dezelfde opties als bij een ‘normale’ bestelling.
Als je op het download icoontje naast de ticketspecificatie, wordt een Excelbestand gedownload met alle barcodes. Dit kan handig zijn wanneer je de barcodes bijvoorbeeld door een externe partij laat wederverkopen.
Daarnaast kan je, door op ‘Bewerk contact’ te klikken, contactgegevens toevoegen. Vervolgens kan je de tickets genereren via ‘Regenereer tickets’ en zullen de contactgegevens, indien van toepassing, op het ticket verschijnen. De tickets kan je downloaden via ‘Download tickets’. Na het toevoegen van een e-mailadres kan ook de bevestigingsmail verzonden worden, via ‘Bevestigingsmail opnieuw verzenden’.
